Onkostenvergoedingen: steek je licht op bij de Belastingdienst!

Veel trainers zijn niet in loondienst, maar ontvangen een onkostenvergoeding voor hun werkzaamheden binnen de club. Dat is meestal zowel voor de club als voor de trainer een financieel gunstigere regeling. Maar het is wel zaak daarbij goed op te letten. En vooral, het kan geld opleveren om de vergoedingen eens onder de loep te nemen.

Het verstandigst is het om dit te doen door na te gaan welke regelingen de Belastingdienst kent en hoe hoog de vergoeding voor allerlei onkosten mogen zijn. Op basis van de beschikbare regelingen kan men dan voor reiskosten, telefoonkosten, etc. de best passende vergoedingen afspreken. Fiscaal toegestane vrijwilligersvergoedingen betekenen voor de trainer geen verhoging van de inkomstenbelasting en voor de club geen extra administratieve rompslomp.

Door de vergoedingen voor de fiscus wel transparant te houden, is er ook geen risico dat er achteraf zaken slecht geregeld bleken te zijn. Want dat kan gevolgen hebben, bijvoorbeeld voor de verzekering van de werknemer/vrijwilliger.

Werkkostenregeling

Met ingang van 1 januari 2011 gaan de fiscale regels voor onkostenvergoedingen veranderen; dan wordt de nieuwe Werkkostenregeling ingevoerd. Wat dat precies inhoudt voor alle bestaande regelingen van onkostenvergoedingen, is nog moeilijk te overzien. Van belang is het wel om dit als trainer in de gaten te houden. Door tijdig de afspraken aan te passen kan zowel de club als de trainer onaangename verrassingen voorkomen.